Nu gestionăm toate problemele tale contabile — doar pe cea mai complicată
Calculul salariilor și al contribuțiilor sociale implică zeci de variabile care se schimbă frecvent. Echipa zubobei lucrează exclusiv în acest domeniu, fără să disperseze atenția spre alte servicii.
„Pot face asta singur în Excel"
Mulți angajatori ajung la noi după ce au gestionat singuri statele de plată câteva luni. Calculul de bază pare simplu — salariu brut, impozit, contribuții — dar realitatea legislativă din România adaugă rapid excepții: tichete de masă, sporuri de noapte, concedii medicale cu subvenție CAS, impozit zero pentru IT sau construcții, rețineri din poprire.
Fiecare dintre acestea urmează reguli distincte și se raportează diferit în declarația D112. O greșeală în clasificarea unui spor poate genera diferențe de contribuții care se acumulează luni întregi înainte să fie descoperite la un control ANAF. Nu este vorba de neglijență — este pur și simplu un domeniu care cere monitorizare permanentă a modificărilor legislative.
Codul Fiscal se modifică în medie de câteva ori pe an. Urmărirea acestor schimbări în timp real face parte din activitatea noastră zilnică.
D112 trebuie depusă lunar, cu date corecte pentru fiecare angajat în parte. Termenele nu se amână și nu există marjă de corecție fără penalități.
Facilitățile fiscale — IT, construcții, agricultură — au condiții stricte de eligibilitate care trebuie verificate individual pentru fiecare angajat.
Ce se schimbă după prima lună de colaborare
Primele efecte vizibile nu sunt spectaculoase — sunt practice. Fluturașii de salariu ajung la timp, declarațiile sunt depuse fără intervenție din partea ta, iar întrebările angajaților despre calcule au un răspuns clar și documentat.
Pe termen mai lung, dispare și presiunea de a urmări modificările legislative. Când se schimbă cotele de contribuții sau apar noi scutiri de impozit, ajustările se fac înainte de luna de aplicare, nu după ce apar primele erori.
- 01 Statele de plată calculate și verificate înainte de data plății salariilor, cu detaliu complet pe fiecare angajat
- 02 D112 și celelalte declarații depuse electronic, cu confirmare de primire transmisă direct către tine
- 03 Răspuns la întrebările angajaților despre concedii, rețineri sau sporuri — fără să fie nevoie să implici contabilul general
Situațiile pe care le întâlnim cel mai des
Firme cu personal mixt
Angajatori cu salariați full-time, part-time și colaboratori PFA în același stat de plată. Fiecare categorie are regim fiscal diferit și trebuie raportată separat.
Sectoare cu scutiri de impozit
Companii din IT, construcții sau agricultură unde facilitățile fiscale se aplică selectiv — nu toți angajații îndeplinesc condițiile și listele trebuie verificate lunar.
Fluctuație mare de personal
Firme cu angajări și demisii frecvente, unde calculele pro-rata, lichidările și documentele de ieșire trebuie procesate rapid și corect pentru fiecare persoană.
Concedii medicale și indemnizații
Situații cu certificate medicale repetate, concedii de maternitate sau îngrijire copil, unde calculul indemnizației și recuperarea de la CAS necesită documentație precisă.
Sporuri și beneficii suplimentare
Tichete de masă, sporuri de noapte sau weekend, prime ocazionale — fiecare are tratament fiscal specific care influențează baza de calcul a contribuțiilor.
Reluarea după erori anterioare
Firme care au gestionat intern salariile și au acumulat neconcordanțe în declarații. Identificăm diferențele și corectăm situația prin declarații rectificative.
Contextul profesional în care funcționăm
Calculul salarial nu există izolat — este conectat la contabilul general al firmei, la departamentul HR, la inspectoratul teritorial de muncă și la ANAF. Lucrăm obișnuit alături de acești actori, nu în locul lor.
Contabilii generali preferă să externalizeze salarizarea pentru că este un domeniu cu volum mare de detalii și termene stricte. Noi furnizăm date structurate pe care ei le integrează direct în contabilitate, fără conversii sau reprelucrări.
Cu departamentele HR comunicăm direct — primim pontajele, concediile și modificările de contract, le procesăm și returnăm documentele finalizate. Fluxul este definit de la început, astfel încât fiecare parte știe exact ce trimite și ce primește.
Problema concretă pe care o rezolvăm: declarațiile depuse greșit
Cea mai frecventă situație cu care vin clienții noi nu este lipsa unui sistem — este existența unui sistem care a funcționat greșit fără să se observe. Diferențele între contribuțiile declarate și cele datorate apar treptat și devin vizibile abia la un control sau la o cerere de rambursare.
Corectarea presupune declarații D112 rectificative pentru lunile afectate, recalculul penalităților dacă există diferențe în minus și, în unele cazuri, clarificări directe cu inspectorii ANAF. Este un proces care durează și care poate fi evitat complet printr-un calcul corect de la început.
Dacă ai îndoieli despre corectitudinea statelor de plată din ultimele luni, primul pas este o verificare — nu o schimbare imediată de sistem. Contactează-ne înainte de a lua orice decizie.
Solicită o verificare